Program, który zmieni Twoje biuro! Gotowy na KSeF!
Pobierz aplikacje mypanel.pl

MyPanel
gotowy na KSeF
MyPanel to system stworzony z myślą o biurach rachunkowych, który uwzględnia wymagania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w codziennej pracy z dokumentami klientów.

Rozwiązanie wspiera obsługę faktur ustrukturyzowanych oraz ich integrację z pozostałą dokumentacją księgową w jednym, spójnym środowisku pracy biura.

Dzięki temu biuro rachunkowe zachowuje pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, a klienci mogą uczestniczyć w procesie decyzyjnym bez ingerencji w proces księgowy.

Kontrola i bezpieczeństwo Pełna zgodność z przepisami Bez zmian w workflow

KSeF

Krajowy System
e-Faktur

Czym jest KSeF?

KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów do zarządzania fakturami ustrukturyzowanymi — ułatwia obieg dokumentów i usprawnia współpracę między klientami a biurami rachunkowymi.

Praca z fakturami KSeF w jednym systemie

MyPanel umożliwia pracę z fakturami pochodzącymi z KSeF zarówno po stronie klienta, jak i biura rachunkowego – z wyraźnym podziałem ról i odpowiedzialności.

Faktury KSeF są prezentowane w czytelnej formie, z możliwością:

  • przeglądania danych faktury w różnych wariantach wizualnych,
  • analizy pozycji i stawek VAT,
  • pracy na ustrukturyzowanych danych źródłowych.
Dokumenty KSeF funkcjonują w systemie razem z pozostałymi dokumentami, co pozwala zachować jeden, spójny rejestr dla każdego klienta biura.

MyPanel nie tylko wspiera obsługę faktur KSeF, ale również uspójnia cały proces obiegu dokumentów, co przekłada się na wyższą efektywność pracy biura rachunkowego.

Kontrola decyzji po stronie klienta, porządek po stronie biura

Model pracy w MyPanel został zaprojektowany tak, aby klient podejmował decyzje, a biuro rachunkowe zachowywało kontrolę nad księgowaniem.

Klient może:

  • oznaczać faktury do księgowania,
  • przekazywać uwagi i informacje kontekstowe,
  • wskazywać zakres ujęcia dokumentu w księgach.

Biuro rachunkowe:

  • widzi decyzje klienta w uporządkowanej formie,
  • wykorzystuje je w dalszej pracy w programie FK,
  • po zaksięgowaniu zamyka status dokumentu.

Po zaksięgowaniu dokumentu jego status zostaje zamknięty, co zapewnia spójność danych i bezpieczeństwo procesu.

Bezpieczeństwo i zgodność

Certyfikat klienta

Dostęp do KSeF realizowany jest z wykorzystaniem certyfikatu klienta i bezpiecznego środowiska HSM.

Brak dostępu do kluczy

MyPanel nie przechowuje kluczy kryptograficznych klientów i nie ma do nich bezpośredniego dostępu.

Zgodność z przepisami

Rozwiązanie jest rozwijane z uwzględnieniem aktualnych przepisów oraz kierunku rozwoju KSeF.

KSeF bez zmiany dotychczasowych procesów

Wdrożenie KSeF w MyPanel nie wymaga zmiany sposobu pracy biura rachunkowego ani reorganizacji procesów obsługi klientów.

System został zaprojektowany tak, aby KSeF stał się naturalnym elementem istniejącego obiegu dokumentów – bez chaosu, bez nerwowych zmian i bez dodatkowych narzędzi.